Интеграция СКУД RusGuard и 1С: ЗУП для группы компаний Kerama Marazzi
Заказчик
Российская группа компаний Керама Марацци.
Запрос
Упростить процесс заведения и блокировки пропусков для доступа на предприятие.
Решение
Интеграция 1С: ЗУП и СКУД RusGuard.
Результат
В 6 раз повысилась эффективность процесса выдачи пропуска.
Модель сотрудничества
внедрение нашего готового решения «PROSTO:СКУД» и Аутсорсинг программистов 1С.
Исходная ситуация
О заказчике
Керама Марацци — один из крупнейших производителей керамической плитки и керамогранита, а также собственной линии сантехники в России, работает уже 30 лет. Это группа компаний полного цикла: от производства до продаж.
У предприятия есть три площадки производства: два завода в Орле и один в Подмосковье, и три собственные складские площадки. На этих объектах работает около трёх тысяч сотрудников. На центральном заводе в Орле установлены три турникетные системы на проходных, на других — по две. Также есть точки контроля без турникетов.
У предприятия есть три площадки производства: два завода в Орле и один в Подмосковье, и три собственные складские площадки. На этих объектах работает около трёх тысяч сотрудников. На центральном заводе в Орле установлены три турникетные системы на проходных, на других — по две. Также есть точки контроля без турникетов.
Автоматизация обмена данными
Сейчас заводы используют СКУД RusGuard, но полтора года назад была другая система — она не соответствовала требованиям и не интегрировалась с 1С. У предприятия были самописные скрипты для выгрузки данных из СКУД в 1С: ЗУП, но это не был прямой автоматизированный процесс. Один скрипт выгружал данные проходов из СКУД, затем руководители отделов вручную сверяли и редактировали эти отчёты и с помощью ещё одного скрипта загружали базу в ЗУП.
Необходимо было полностью автоматизировать процесс передачи данных из одной системы в другую. Именно для этого предприятие внедрило решение PROSTO: СКУД и также сменило вендора СКУД на RusGuard.
Необходимо было полностью автоматизировать процесс передачи данных из одной системы в другую. Именно для этого предприятие внедрило решение PROSTO: СКУД и также сменило вендора СКУД на RusGuard.
“
«Неразбериха» с пропусками раздражала, поэтому хотелось «одно окно». Сейчас мы это получили, всё стало проще. Хотя сотруднику отдела кадров добавилась новая задача и «пара кнопок», но это один сотрудник: он оформляет человека на завод, настраивает ключ для пропуска, печатает фото и сразу же заносит все данные в ЗУП, и они автоматом попадают в RusGuard. Эффективность повысилась кратно.
Упрощение работы с пропусками
ключ-картами
Как на любом производстве, на заводах заказчика есть текучка кадров и постоянный поток новых сотрудников. Процедура создания пропуска для новичка была сложной и многоэтапной. Сначала сотрудника оформляли в отделе кадров, затем фотографировали и выдавали карту с чипом в службе безопасности, сообщали в ИТ-отдел о приёме. Далее сотрудник должен был найти сисадмина, чтобы тот прописал в карту ключ и уровни доступа для СКУД. Такая же запутанная процедура была и при блокировке сотрудника. Отдельного бюро пропусков на предприятии нет.
Требовалось упростить заведение и блокировку пропусков. Руководители хотели, чтобы процесс выполнялся «в одном окне» и занимал минимум человеко-часов. Этот запрос как раз решает функционал PROSTO: СКУД.
Требовалось упростить заведение и блокировку пропусков. Руководители хотели, чтобы процесс выполнялся «в одном окне» и занимал минимум человеко-часов. Этот запрос как раз решает функционал PROSTO: СКУД.
Реализация проекта
Тестовая среда
Интеграция начиналась в тестовой среде и только на центральном заводе предприятия в Орле. Заказчик предоставил нам доступ к базе данных 1С: ЗУП и определил фокус группу сотрудников для проведения тестовой эксплуатации. В тесте участвовал один турникет в RusGuard на облачном сервере.
Мы внедрили PROSTO: СКУД как расширение для ЗУП и настроили обмен данными между 1С и RusGuard. После успешного теста перенесли подсистему в продуктивный контур и уже на всем предприятии осуществили поддержку промышленной эксплуатации.
Мы внедрили PROSTO: СКУД как расширение для ЗУП и настроили обмен данными между 1С и RusGuard. После успешного теста перенесли подсистему в продуктивный контур и уже на всем предприятии осуществили поддержку промышленной эксплуатации.
“
Мы решили не заводить глобальный проект по подключению сразу всех турникетов, а идти небольшими этапами, чтобы не нарушать рутинные рабочие процессы, и нам в принципе так было удобно. После того, как решение было обкатано и со стороны RusGuard, и со стороны ЗУП с прослойкой PROSTO, мы начали в текущем 2023 году подключать турникеты на остальных объектах. Сервера уже все заведены, они виртуальные, и при необходимости мощности добавляем. Проблем каких-то не было.
Расширение проекта
Интеграция систем была успешно протестирована на центральном заводе предприятия, и постепенно проект расширялся и включал в себя остальные объекты. База в ЗУП у всех заводов и складов единая, поэтому дополнительные настройки не потребовались, мы просто подключали к проекту новые группы сотрудников.
Так как благодаря PROSTO: СКУД данные по сотруднику из 1С автоматически попадали в RusGuard, процесс регистрации и блокировки сотрудника полностью происходил в одном окне. Задачу по выдаче пропусков передали отделу кадров. Мы довольно быстро обучили кадровиков работе с подсистемой, сложностей не возникло.
Так как благодаря PROSTO: СКУД данные по сотруднику из 1С автоматически попадали в RusGuard, процесс регистрации и блокировки сотрудника полностью происходил в одном окне. Задачу по выдаче пропусков передали отделу кадров. Мы довольно быстро обучили кадровиков работе с подсистемой, сложностей не возникло.
“
Задачи, которые ставились непосредственно службой безопасности, полностью решены. Недочёты в работе, которые есть, о них известно менеджерам PROSTO: СКУД, их решают.
Адаптация проекта к новой среде
Сейчас решение внедрено в операционной среде Windows, но когда зарубежные компании стали уходить из России, ИТ-отдел заказчика решил перенести всё на Linux. До конца года мы планирует осуществить перенос и внедряем собственный дополнительный интеграционный модуль.
Результат и эффекты
“
У нас для заведения и блокировки пропусков были задействованы не менее трех служб — по два человека с отдела. Таким образом, в этом процессе у нас участвовало шесть человек, а в настоящий момент, после настройки интеграции — один.
После интеграции 1С: ЗУП и RusGuard с помощью подсистемы PROSTO: СКУД заказчик отметил улучшение бизнес-процесса по учёту рабочего времени и выделил основные преимущества решения.
- Единое окно для работы кадровых сотрудников.
- В 6 раз сократилось количество человекучаствовавших в процессе заведения/блокировки пропуска: от момента регистрации сотрудника в ЗУП до выдачи ему пропуска в процесс вовлечён только сотрудник отдела кадров.
- Автоматизация учёта рабочего времени. Например, если сотрудник отдела кадров заранее знает, что человек не выйдет на работу, то он заносит эти данные в ЗУП, и система автоматически блокирует пропуск — никаких звонков или писем в службу безопасности.
- Плановое улучшение — автоматическое формирование табеля учёта времени по данным СКУД. Эту функцию PROSTO: СКУД заказчик пока не настроил, но надеется воспользоваться ею в ближайшее время.
Команда
Описание команды. Перечислить, кто работал по специализации: разработчики (стек), аналитики, РП
- Max HoldenFounder & Art DirectorMax founded our company. He is the father of our main goals and values. He found the core members of our team and helped them to show their unique talents in the work process. He made the first steps that were really important.
- Lucy GoodDesign DirectorPeople say that our company is associated with beauty and quality. Julia takes care of everything you see. She spent five years in London learning visual communication and design. She uses her knowledge to make the world a little more beautiful.
- Eva StarkCustomer SupportEva is the voice of our brand. She spends hours making our clients feel cared for and enjoying their communication with the company. If you have any suggestions or ideas, you can write to her. Eva is open to any feedback or questions you may have.
Другие проекты
Успешные кейсы по направлению Производство