DEVCOM — партнёрская сеть Programming Store, которая помогает компаниям находить специалистов с нужными компетенциями и быстро усиливать проектные команды. Сеть запустили во втором квартале 2024 года. К середине 2025 года в ней было более 130 проверенных партнёрских компаний и около 2 000 специалистов.
Партнёрская модель решала три задачи:
- расширение ресурсов — доступ к широкому пулу квалифицированных специалистов;
- гибкость — быстро собрать команду под проект и так же быстро её распустить;
- скорость — предоставлять кандидатов быстрее классического найма.
Механика простая: клиент ставит задачу, DEVCOM находит человека у партнёров, проверяет компетенции, согласует условия и выводит на проект.
Но когда объём операций вырос, ручной контроль начал давать сбои.
Как выглядел процесс до автоматизации:
- Заявки поступали из Telegram, почты и звонков.
- В ответ приходили десятки резюме в разных форматах.
- Менеджеры вручную переносили данные в Bitrix24.
- Параллельно велись реестры в Google Sheets.
- Ставки сверялись вручную.
- Цикл от запроса до первого показа резюме занимал 3−5 дней.
По оценке команды, на механические операции уходило до 60% времени аккаунт-менеджеров. Поиск кандидатов по новой заявке занимал от трёх до пяти дней. Если запрос повторялся, менеджерам приходилось возвращаться к старым перепискам и заново искать подходящих специалистов.
Команде требовалась единая система, в которой партнёры могли бы работать с заявками, а аккаунт-менеджеры — управлять подбором и отслеживать весь процесс.
Что должен был решить новый порталКоманда сформулировала требования к системе. Ключевых блоков было четыре:
Единая точка взаимодействия. Партнёр должен был получить личный кабинет, где видит актуальные запросы, подаёт своих специалистов и отслеживает их статус по каждому запросу. Специалиста можно создать один раз и подавать многократно — без повторного ввода данных.
Автоматизация подбора. Загрузка резюме, AI-парсинг, выделение навыков и опыта, сопоставление специалистов с требованиями запросов, уведомления партнёров. Плюс — кандидатский пайплайн: отслеживание статуса в реальном времени, обратная связь, возможность двигать кандидата по воронке или возвращать на уточнение.
Интеграция. Критичным было не создать ещё одну изолированную систему, а связать её с существующими:
- Битрикс24 — CRM для работы с клиентами;
- 1С:ERP — работа с контрагентами, юридически значимая документация;
- 1С:ДО — внутренний таск-трекер и управление проектами.
Аналитика. Руководству нужны были данные о работе партнёров: эффективность, статусы кандидатов, конверсия, ключевые метрики — в режиме реального времени.
Когда требования были сформированы, команда перешла к выбору технологии. Решение принимали не по принципу «какая технология современнее», а по критериям, важным для бизнеса:
- Как быстро необходимо получить MVP?
- Сколько стоит разработка и поддержка?
- Насколько просто связать с существующей 1С?
- Что произойдёт при росте нагрузки?
- Насколько свободно можно проектировать интерфейс?
- Можно ли подключать внешние AI-сервисы?
- Какие специалисты нужны для развития?
Решение в пользу 1С: Элемент приняли по двум причинам:
- Нативная интеграция с экосистемой 1С. С Битрикс24, 1С: ERP и 1С: ДО — через встроенные инструменты, без внешних прослоек.
- Опора на свою команду. Развивать продукт могли существующие 1С-специалисты после дообучения — без найма отдельного штата веб-разработчиков.
Платформа на тот момент была новой, со своими особенностями в дизайне. Команда это понимала и выбрала её осознанно. Логика: скорость запуска и целостность данных важнее гибкости интерфейса.
При этом Битрикс24 не заменяли. Выбрали модульный подход: Битрикс24 остался основной CRM для работы с клиентами, а управление партнёрской сетью и ресурсами вынесли в отдельное приложение на 1С: Элемент, настроив обмен данными между системами.
Как выглядела архитектура решенияРешение построили по модульному принципу. Систему разделили на два взаимосвязанных контура.
Кабинет партнёра — интерфейс, где партнёрская компания:
- видит актуальные запросы и фильтрует их по стеку;
- загружает своих специалистов;
- направляет кандидатов под конкретные запросы;
- отслеживает статус каждого кандидата;
- видит дашборды с показателями своей работы в режиме реального времени.
Рабочее место аккаунт-менеджера — интерфейс со стороны DEVCOM:
- реестр всех партнёров и специалистов;
- синхронизация со сделками из CRM;
- все запросы и поданные кандидаты;
- управление кандидатской воронкой.
Обе стороны работают в едином информационном поле. То, что раньше синхронизировалось через чаты и почту, перешло в систему.
Ожидаемые результаты- Цикл подбора сокращается с 3−5 дней до одного рабочего дня.
- Доля рутинных задач аккаунт-менеджеров снижается на 50−60% — меньше время на переписки в чатах, ручной перенос резюме и сверки ставок.
- Повышение релевантности кандидатов за счёт автоматизированного матчинга.
- Возможность масштабировать партнёрскую сеть и FTE без пропорционального роста команды.
- Повышение прозрачности взаимодействия — все статусы, коммуникация и история работы с кандидатами в одной системе.
Команда регулярно замеряет фактическое время менеджеров на каждом этапе и дорабатывает сценарии, где ещё остаётся ручной труд. Таким образом проект постепенно автоматизируется, сокращая расход ресурсов на рутинные задачи.