Интеграция СКУД RusGuard и 1С: ЗУП для группы компаний Kerama Marazzi

Заказчик

Российская группа компаний Kerama Marazzi.

Запрос

Упростить процесс заведения и блокировки пропусков для доступа на предприятие.

Решение

Интеграция 1С: ЗУП и СКУД RusGuard.

Результаты

В 6 раз повысилась эффективность процесса выдачи пропуска.

TOC Component v3

Содержание

… мин

Модель сотрудничества

Аутсорсинг программистов 1С

Исходная ситуация

О заказчике

Kerama Marazzi — один из крупнейших производителей керамической плитки и керамогранита, а также собственной линии сантехники в России, работает уже 30 лет. Это группа компаний полного цикла: от производства до продаж.

У предприятия есть три площадки производства: два завода в Орле и один в Подмосковье, и три собственные складские площадки. На этих объектах работает около трёх тысяч сотрудников. На центральном заводе в Орле установлены три турникетные системы на проходных, на других — по две. Также есть точки контроля без турникетов.

Запрос

Автоматизация обмена данными

Сейчас заводы используют СКУД RusGuard, но полтора года назад была другая система — она не соответствовала требованиям и не интегрировалась с 1С. У предприятия были самописные скрипты для выгрузки данных из СКУД в 1С: ЗУП, но это не был прямой автоматизированный процесс. Один скрипт выгружал данные проходов из СКУД, затем руководители отделов вручную сверяли и редактировали эти отчёты и с помощью ещё одного скрипта загружали базу в ЗУП.

Необходимо было полностью автоматизировать процесс передачи данных из одной системы в другую. Именно для этого предприятие внедрило решение PROSTO: СКУД и также сменило вендора СКУД на RusGuard.

“

«Неразбериха» с пропусками раздражала, поэтому хотелось «одно окно». Сейчас мы это получили, всё стало проще. Хотя сотруднику отдела кадров добавилась новая задача и «пара кнопок», но это один сотрудник: он оформляет человека на завод, настраивает ключ для пропуска, печатает фото и сразу же заносит все данные в ЗУП, и они автоматом попадают в RusGuard. Эффективность повысилась кратно.

Сергей Черников
Заместитель директора по безопасности и охране Kerama Marazzi

Запрос: упрощение работы с пропусками (ключ-картами)

Как на любом производстве, на заводах заказчика есть текучка кадров и постоянный поток новых сотрудников. Процедура создания пропуска для новичка была сложной и многоэтапной. Сначала сотрудника оформляли в отделе кадров, затем фотографировали и выдавали карту с чипом в службе безопасности, сообщали в ИТ-отдел о приёме. Далее сотрудник должен был найти сисадмина, чтобы тот прописал в карту ключ и уровни доступа для СКУД. Такая же запутанная процедура была и при блокировке сотрудника. Отдельного бюро пропусков на предприятии нет.

Требовалось упростить заведение и блокировку пропусков. Руководители хотели, чтобы процесс выполнялся «в одном окне» и занимал минимум человеко-часов. Этот запрос как раз решает функционал PROSTO: СКУД.

Реализация проекта

Тестовая среда

Интеграция начиналась в тестовой среде и только на центральном заводе предприятия в Орле. Заказчик предоставил нам доступ к базе данных 1С: ЗУП и определил фокус группу сотрудников для проведения тестовой эксплуатации. В тесте участвовал один турникет в RusGuard на облачном сервере.

Мы внедрили PROSTO: СКУД как расширение для ЗУП и настроили обмен данными между 1С и RusGuard. После успешного теста перенесли подсистему в продуктивный контур и уже на всем предприятии осуществили поддержку промышленной эксплуатации.

“

Мы решили не заводить глобальный проект по подключению сразу всех турникетов, а идти небольшими этапами, чтобы не нарушать рутинные рабочие процессы, и нам в принципе так было удобно. После того, как решение было обкатано и со стороны RusGuard, и со стороны ЗУП с прослойкой PROSTO, мы начали в текущем 2023 году подключать турникеты на остальных объектах. Сервера уже все заведены, они виртуальные, и при необходимости мощности добавляем. Проблем каких-то не было.

Сергей Черников
Заместитель директора по безопасности и охране Kerama Marazzi

Расширение проекта

Интеграция систем была успешно протестирована на центральном заводе предприятия, и постепенно проект расширялся и включал в себя остальные объекты. База в ЗУП у всех заводов и складов единая, поэтому дополнительные настройки не потребовались, мы просто подключали к проекту новые группы сотрудников.

Так как благодаря PROSTO: СКУД данные по сотруднику из 1С автоматически попадали в RusGuard, процесс регистрации и блокировки сотрудника полностью происходил в одном окне. Задачу по выдаче пропусков передали отделу кадров. Мы довольно быстро обучили кадровиков работе с подсистемой, сложностей не возникло.

Результат и эффекты

“

У нас для заведения и блокировки пропусков были задействованы не менее трех служб — по два человека с отдела. Таким образом, в этом процессе у нас участвовало шесть человек, а в настоящий момент, после настройки интеграции — один.

Сергей Черников
Заместитель директора по безопасности и охране Kerama Marazzi

После интеграции 1С: ЗУП и RusGuard с помощью подсистемы PROSTO: СКУД заказчик отметил улучшение бизнес-процесса по учёту рабочего времени и выделил основные преимущества решения.

Единое окно для работы кадровых сотрудников.
В 6 раз сократилось количество человек

участвовавших в процессе заведения/блокировки пропуска: от момента регистрации сотрудника в ЗУП до выдачи ему пропуска в процесс вовлечён только сотрудник отдела кадров.
Автоматизация учёта рабочего времени. Например, если сотрудник отдела кадров заранее знает, что человек не выйдет на работу, то он заносит эти данные в ЗУП, и система автоматически блокирует пропуск — никаких звонков или писем в службу безопасности.
Плановое улучшение — автоматическое формирование табеля учёта времени по данным СКУД. Эту функцию PROSTO: СКУД заказчик пока не настроил, но надеется воспользоваться ею в ближайшее время.

Хотите так же?

Оставьте заявку — расскажем подробнее про аутстаффинг 1С-специалистов.

Подробнее

Смотрите далее: